欢迎访问江苏德音律师事务所网站!
2017环境公益诉讼培训
法律咨询(法律咨询已更新)
关于法律咨询的问题
关键字
栏目分类
专利与非专利技术研发及其档案管理在法律上的注意点
浏览次数:2061  发布时间:2011/4/1  作者:德音管理员
     为保障公司知识产权的安全,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,公司可根据本所律师在多年实务中的经验与教训在以下事项予以注意。
一、本规定所指技术档案包括但不限于以下内容:
(一)技术行政档案
档案范围:
1、公司关于技术立项的决议、立项分析报告、调研论证报告、可行性分析报告、试验报告、研究报告、技术前景预测以及影响报告、参与技术研发项目的人员档案;
2、与合作技术开发的单位订立的《合作发开协议》或与个人签订的关于发明创造的专利申请权归属约定的协议;
3、与受托技术开发的单位订立的《委托发开协议》或与个人签订的关于发明创造的专利申请权归属约定的协议。
4、与本公司涉密人员签订的有关保密、竞业限制、奖励等的协议。
(二)技术档案
档案范围:
1、专利技术相关文件:专利申请、授权的相关文件,包括专利申请的请求书、说明书(实用新型必须包括附图)、权利要求书、外国设计的图片或照片、相关参考资料及检索资料、国务院专利行政部门发出审查意见通知书、专利修改的相关文件等;
2、技术秘密相关文件:核心技术原理、生产操作步骤、生产工艺、生产环境要求、试验技术参数等。
以上技术档案包括但不限于,研发设计图纸(含草图)、参数、条件、环境记录、试验结果和试验记录、工艺编排、调整记录、配方及其调整、数据、工序及其调整、计算机软件,以及专用设备、仪器和专利与非专利技术检索资料等。
(三)财务档案
档案范围:与所研发的技术秘密及信息有关的票据、报表、凭证等财务资料与信息。包括但不限于,研发人员薪酬、奖励、加班制度,研发材料成本资料、原材料价格、产地、型号、研发预决算报告、各类财务统计报表等
上述技术档案,包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态,以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类型。
律师注:对技术档案的范围作如上确定,能从中判定今后可能产生的与本主项及其研发中衍生的技术成果之渊源。
二、本规定确定的保密主体包括以下人员:
1、掌握技术秘密的科技人员。在企业内从事第一线技术研发工作,直接承担开发研制新产品、新工艺、新方法、新设备等方面的研发工作人员。
2、接触、了解技术秘密的工作人员。由于工作性质能够接触、了解技术秘密及信息的工作人员。如公司高管、领导专职驾驶员、售后服务部人员、负责秘密事项制作、保管的人员、财务人员、各级技术管理人员等。
律师注:企业根据工作性质来确定应当保守企业技术秘密的人,并非公司所有人员都需要签定保密协议,而是有选择性的针对涉密人员,明确保密人的责任与义务。
三、技术保护措施
(一)员工管理
1、入职阶段:公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时,均应签署《保密与竞业限制协议》,明确责任与义务,共同保障公司技术秘密的安全和利益。
律师注:该协议一方面强调员工必须履行保密义务,另一方面禁止员工在离职后到与本公司同类的企业工作,否则员工应承担违约责任,公司应每月支付竞业限制补偿金。
2、在职阶段:制作相关员工手册或保密手册,公司管理部门根据相关员工手册或保密手册对涉密人员的岗位工作进行保密检查,检查中发现的问题应及时指导、纠正、整改。
检查结果应有公司保密管理部门、涉密员工的主管领导及其本人签字,作为奖惩的依据;该检查结果纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考核中。
律师注:对于违反公司的保密制度的行为,虽尚未造成损失,公司可依据制度对员工进行处罚,但应符合下列条件:1、规章制度符合三性:合法性、程序性、公示性;2、处罚有依据。
3、离职阶段:
涉密员工离职时,根据公司规章制度,由档案管理部门监督其进行档案移交,并向离职员工发送《保密及竞业限制开始通知书》。
其中掌握核心绝密的关键岗位人员的离职须经董事会同意。
律师注:明确提醒员工保密及竞业限制的时间,以避免员工到同类企业就职,将公司技术秘密泄露。
(二)权属管理
1、与公司员工包括临时雇工签订关于开发完成的技术秘密成果的使用权、转让权以及利益分配约定的协议;
2、与合作技术开发的单位或个人签订关于开发完成的技术秘密成果的使用权、转让权以及利益分配约定的协议;
3、与受托技术开发的单位或个人签订关于开发完成的技术秘密成果的使用权、转让权以及利益分配约定的协议。
律师注:这三类协议的目的在于明确技术权利之归属,避免日后发生权属争议。
(三)权限管理
1、对技术档案划分保密等级(详见附件:《保密等级划分标准》),确定涉密人员的权限。
(1)技术秘密分为三类:绝密、机密、秘密。
(2)根据技术秘密的重要性,及对公司的影响程度,对公司的技术秘密进行保密等级划分,在文件显著位置进行标注。
(3)各密级内容知晓范围:
①绝密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。
掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。
②机密级:总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项。
③秘密级:部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的秘密事项。
(4)根据不同的保密等级确定保密期。绝密:   年,机密:   年,秘密:  
2、对公司员工设定不同涉密权限
(1)限定涉密信息的知悉范围,对每位员工按职位高低、岗位需要设立访问公司计算机数据库、查阅保密文件的权限
(2)如确有需要越级查询、使用涉密资料,需经公司相关有权领导批准并记录在案。
律师注:通过权限管理将技术秘密的知晓程度控制在合理范围内。
(四)硬件设施管理:
(1)将涉密资料之电子数据形式存放于公司服务器统一管理。
(2)公司存储涉密资料之电脑或服务器不得上外网;如确因工作所需必须上外网,则应根据公司的审批制度,由主管领导签字批准。
(3)用相关监管软件,例如网络警,对相关涉密信息的上传、下载进行监控。
(4)公司员工工作电脑不得带有USB接口、刻录光驱等,严格禁止将公司资料下载至移动存储设备。
(5)公司员工不得使用其他员工电脑,并对个人所用电脑设立密码,妥善保管,对因密码保管不善所致的泄密行为,给公司造成损失的,应承担赔偿责任。
律师注:以上措施杜绝员工通过下载、邮件等方式泄密。
(6)使用相关监控设施,例如摄像头,对涉密资料存放场所进行实时监控。
    律师注:该措施杜绝员工通过拍照、录像等方式泄密。
(五)公司应建立文件复制、借阅制度,防止技术秘密泄露。
律师注:本项措施主要针对技术秘密以书面材料形式在流转中可能出现的泄密情况。包括文件打印、复印、发送、传真、借阅等环节。
 
以上仅为律师建议,请公司斟酌后采纳。
>> 相关新闻:关于 无,无 的新闻
 
[ 常州市律师协会 ]  [ 常州仲裁委员会 ]  [ 常州劳动和社会保障局 ]  [ 常州公司法律顾问网 ]  [ 常州永诚联合会计师事务所 ]  [ 常州市房产管理局 ]  [ 常州市行政服务中心 ]  [ 江苏律师网 ]  [ 西安律师 ]  [ 中国律师网
 
--=欢 迎 光 临=---江苏德音律师事务所-
电 话: 0519-83118388传 真: 0519-86662536   邮 编: 213003
地 址: 常州市劳动西路231号嘉仁大厦5楼504室 (中天钢铁体育馆、状元楼大酒店北侧)
站长:储中俊      联系电话:15206125772
苏ICP备08007286号  技术支持:常州网络公司常州网站建设